خدمات إدارة الأملاك

PM.png

أعمالك في محطة واحدة!

نقوم بمساعدة عملائنا من خلال الاستماع إلى أفكارهم، ومناقشة خططهم وتقديم المشورة لهم لتنفيذ أفضل الحلول التي تتناسب مع رؤيتهم وطموحاتهم. كما أننا نقوم بتزويد العملاء بحلول متخصصة تناسب مع احتياجاتهم بشكل مرن وتنافسي. نسعى دائما لأن نكون محطة واحدة تنفرد بتقديم جميع خدمات إدارة الأملاك وخدمات إدارة المرافق المتكاملة من خلال منصة عمل واحدة لضمان توزيع الكوادر البشرية بالشكل الصحيح، توفير الخدمات بتنسيق تام والتقيد بمتطلبات اتفاقية جودة الخدمة المبرمة مع العملاء. كما اننا نسعى دائما من خلال خدماتنا الى ضمان أقصى درجات الأداء من أجل حماية الأصول لعملائنا، ضبط التكاليف التشغيلية، استمرار تقديم الجهود التشغيلية الدؤوبة، والتخطيط الدقيق إضافة الى التركيز على الجودة في التنفيذ بما ينعكس إيجابا على الأملاك والمنشآت والأنظمة ويحافظ على قيمتها وسمعتها.

تشمل خدمات إدارة الأملاك التي نقدمها كلا مما يلي:

- دراسة الواقع الاداري والتشغيلي للعقارات وتقديم توصيات الاستثمار والاستخدام الأمثل مما يحقق أفضل عائد.
- دراسة ووضع سياسات الإدارة بالتعاون مع العميل من حيث أنظمة الإدارة، مقاييس الأداء المعيارية، اتفاقية مستوى
  الخدمة، خطط الطوارئ وإدارة المخاطر، أدلة التأجير والتشغيل والنظافة والأمن والتشطيب والصيانة وغيرها.
- إدارة العقارات وفقاً لبرنامج وخطة محكمة ووفقا للوائح والنظم والمعايير المحلية والدولية ذات الصلة.
- دراسة تكاليف التشغيل وإيرادات العقارات والعمل على إدارة التكاليف بما يحقق مصلحة العملاء.
- عمل الدراسات والتحليلات التي تساعد على زيادة دخل العقارات وتخفيض المصاريف التشغيلية وتقديمها للعميل.
- إعداد التقارير الدورية عن حالة السوق العقاري وتزويدها لعملاء الشركة لاتخاذ القرارات المناسبة.
- الفحص والمعاينة المنتظمة للعقارات ورفع التقارير اللازمة للمحافظة على كفاءتها وسلامتها.

الخدمات العقارية الإدارية العامة

يعاني الكثر من المهتمين بالسوق العقاري سواء من البائعين أو المشترين أو المستثمرين من العديد من الأسئلة التي يتوجب عليهم طرحها والتفكير بها، نحن في شركة إمداد السعودية تحدثنا مع آلاف الأشخاص الذين يرغبون بشراء أو بيع عقاراتهم أو استثمارها، ونعلم تماما ما هي المعلومات التي يحتاجون إليها، نستطيع مساعدتك وتسخير خبراتنا وأدواتنا لخدمتك. ملتزمون بمساعدتك على تحقيق أهدافك العقارية، ونستخدم مهاراتنا لخدمتك!

نحن على استعداد دائم لمناقشة أهدافك، اسئلتك ومخاوفك. سنقوم بمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح من خلال تزويدك بالمعلومات الدقيقة عن السوق الحالية، أسعار العقارات، المنافسة، التفاصيل القانونية كما يمكننا تقييم عقارك. نحن لا نهدف فقط للإجابة عن استفساراتك واسئلتك، لكننا مستعدون لاطلاعك على خدماتنا لمساعدتك على زيادة فرصك، وتزويدك بالمعلومات الضرورية التي تحتاجها.

خدمات الاستشارات العقارية

- مراجعة ودراسة العقود القائمة الخاصة بالعقار، المستاجرين، ومزودين خدمات وتقديم التوصيات المناسبة.
- تقديم الاستشارات القانونية فيما يخص عقود المستأجرين ومزودي الخدمات والمشاكل متعلقة بها أو الناتجة عنها.
- التأكد من سلامة الاجراءات القانونية المتبعة وسلامة الأوراق والمستندات من أي شوائب قانونية.
- إعداد وتجهيز عقود التأجير للعملاء الجدد وتجديد العقود القديمة وتجهيزها وفقا للسياسات المتبعة.
- إنجاز التسويات مع العملاء المتعثرين وأخذ كافة الضمانات القانونية ومتابعة الجهات القانونية ذات الصلة.
- النيابة عن المالك فيما يتعلق بأمور إدارة العقود والتنسيق مع شاغلي العقارات و حل النزاعات.
- إدارة عقود مزودي الخدمات من حيث إعداد المواصفات والشروط وطرح المناقصات والترسية والاشراف عليها.
- إدارة عقود المستأجرين وكافة الشؤون الادارية والقانونية المتعلقة بها.

خدمات إدارة العقود والشؤون القانونية

- إنشاء نظام الكتروني (قاعدة بيانات) للعقود والمستأجرين يشمل كافة المعلومات الإدارية والتعاقدية والمالية.
- عمليات اختيار المستأجرين المناسبين وتقييمهم و إدارة العلاقات مع المستأجرين وتعزيزها.
- اختيار مزيج المستأجرين المناسب للعقار بما يعزز الفرص التأجيرية وعمليات التسويق للعقار.
- متابعة المستأجرين بكافة الالتزامات المترتبة عليهم وفقاً للعقود المبرمة معهم.
- اعداد منصة دعم الكترونية للعملاء والمستأجرين لرفع الطلبات ومتابعتها.
- إدارة عمليات خروج المستأجرين واستلام العين المؤجرة من المستأجرين والتأكد من سلامتها.
- إدارة عمليات التجهيز للتأجير وتسليم العين المؤجرة للمستأجرين والتأكد من جاهزيتها.
- إعداد الاستبيانات لقياس رضى العملاء والمستأجرين والاستجابة للملاحظات والتوصيات الصادرة.

خدمات إدارة

المستأجرين

- دراسة ايرادات العقارات والمصاريف التشغيلية والرأسمالية للعقار ووضع خطة الميزانية التشغيلية المناسبة.
- اعداد قاعدة البيانات المالية اللازمة لعقود المستأجرين وعقود الخدمات.
- تقديم تقرير الميزانية في نهاية كل سنة مع كافة التقارير ذات الصلة )تقارير التحصيل، المتأخرات، التعثرات، ...(.
- تقديم التقارير المالية الشهرية والدورية بما يحقق المتابعة الفعالة للأصول العقارية التي تديرها الشركة.
- إصدار وإدارة الفواتير والإيصالات الخاصة بالخدمات، الوحدات المؤجرة وعقود مزودي الخدمات ومتابعتها.
- أعمال التحصيل ومتابعة المستحقات المتأخرة لعقود التأجير.
- اعداد وتقديم التقارير المحاسبية الخاصة بكل عميل/مستأجر والقوائم المالية عند الطلب.

خدمات المالية

والمحاسبة

- إعداد تقارير إدارية وفنية شاملة للعقارات قبل عملية الشراء والاستحواذ.
- دراسة فعالية وعمل خدمات إدارة الاملاك في العقارات وتقييمها.
- فحص نظام عقود التأجير ومراجعة اليات ادارة العقود و تقييم عملها.
- فحص اليات التحصيل وتقييم مدى تأثيرها في العقارات.
- دراسة وتقييم خطط التسويق والتأجير للعقارات ومدى تناسبها مع قيمة العقارات ومميزاتها.
- دراسة وتقييم المصاريف التشغيلية والرأسمالية للعقارات وتقديم التقارير الفنية والمالية اللازمة.
- إدارة عمليات تسليم العقارات أو استلامها إداريا وفنيا وتقديم التقارير اللازمة.

خدمات المهمة

الواحدة